ระบบเช่า
ตั้งแต่เปิดสัญญา จนเก็บค่างวดงวดสุดท้าย
ระบบเช่าประกอบด้วยสามส่วนที่ทำงานต่อกัน: ทำสัญญา ติดตามยอด และเว็บไซต์ผู้เช่า ออกแบบมาสำหรับร้านที่ปล่อยเช่าเครื่องของตัวเอง จึงไม่มีขั้นตอนของคนกลาง
- ใครใช้
- เจ้าของร้าน · พนักงานทำสัญญา · พนักงานติดตามยอด
- ค่าใช้จ่าย
- ฟรีเมื่อใช้คู่กับ MDM ของเรา
ภาพรวม: สัญญาหนึ่งฉบับเดินทางอย่างไร
ทุกอย่างเริ่มจากการเปิดสัญญาครั้งเดียว ข้อมูลชุดนั้นถูกใช้ต่อไปจนจบสัญญา ไม่ต้องกรอกซ้ำที่ไหนอีก
- 1
พนักงานเปิดสัญญา
กรอกข้อมูลผู้เช่า เครื่อง และเงื่อนไขค่างวด ระบบคิดค่างวดให้ตามสูตรของร้าน
- 2
กดบันทึก สัญญาเริ่มทันที
ระบบสร้างตารางค่างวดครบทุกงวด และสัญญาไปโผล่ในรายการของทีมติดตามยอดเลย ไม่มีคิวรออนุมัติ
- 3
ระบบติดตามยอดดูแลต่อทุกวัน
นับวันค้าง เลื่อนสถานะ คิดค่าปรับ ตามเกณฑ์ที่ร้านตั้งไว้ พนักงานบันทึกการชำระเมื่อลูกค้าจ่าย
- 4
ผู้เช่าดูยอดของตัวเองได้
ผ่านเว็บไซต์ผู้เช่า เห็นงวดถัดไป ยอดค้าง และจ่ายค่างวดได้เอง
- 5
จบสัญญา
ชำระครบ ปิดยอดก่อนกำหนด หรือผู้เช่านำเครื่องมาคืนร้าน — สัญญาปิดและออกจากรายการติดตาม
ทำสัญญา
หน้าสำหรับพนักงานหน้าร้าน ฟอร์มเดียวได้ทั้งสัญญาและตารางค่างวด
ข้อมูลผู้เช่า
- ชื่อ เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร
- ที่อยู่ (เลือกตำบล/อำเภอ/จังหวัดจากรายการ)
- อาชีพ ที่ทำงาน เบอร์บุคคลอ้างอิง
- รูปบัตรประชาชน
ข้อมูลเครื่อง
- ยี่ห้อ รุ่น สี ความจุ
- IMEI และ Serial
- สภาพเครื่องและสุขภาพแบตเตอรี่
- รูปถ่ายเครื่องก่อนส่งมอบ
เงื่อนไขค่างวด
- ราคาเครื่อง เงินดาวน์ จำนวนงวด
- วันครบกำหนดงวดแรก และวันตัดรอบของทุกเดือน
- เห็นค่างวดต่อเดือนทันทีที่กรอก ก่อนกดบันทึก
สิ่งที่ระบบดูแลให้
- ลูกค้าเก่าของร้าน: ดึงข้อมูลเดิมมาใช้ ไม่ต้องกรอกใหม่
- กันเครื่องซ้ำ: IMEI ที่มีสัญญาค้างอยู่เปิดสัญญาใหม่ไม่ได้
- ทุกการสร้างและแก้ไขมีบันทึกว่าใครทำ เมื่อไหร่
ติดตามยอด
หน้าทำงานหลักของทีมติดตามหนี้ เปิดมาต้องรู้ทันทีว่าวันนี้ต้องตามใคร
สถานะที่ระบบไล่ให้เองตามจำนวนวันค้าง
- 1ปกติยังไม่ถึงกำหนดชำระ
- 2ใกล้ครบกำหนดถึงเวลาเตือนผู้เช่า
- 3ค้างชำระเลยกำหนดแล้ว เริ่มนับค่าปรับหลังพ้นวันผ่อนผัน
- 4แจ้งเตือนก่อนล็อกเข้าคิวแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย
- 5ล็อกเครื่องถึงเกณฑ์ล็อก — MDM ล็อกให้อัตโนมัติ
- 6เรียกเครื่องคืนร้านถึงเกณฑ์ให้ผู้เช่านำเครื่องมาคืนที่ร้าน
- 7ขั้นกฎหมายเข้าสู่ขั้นดำเนินการทางกฎหมาย
สถานะที่พนักงานตั้งเอง
ใช้กับเรื่องที่ต้องใช้คนตัดสินใจ ตั้งแล้วระบบจะไม่คำนวณทับ
ล็อกแล้ว
เครื่องถูกล็อกเรียบร้อย รอผู้เช่าชำระ
รอปลดล็อก
ชำระแล้ว รอคำสั่งปลดล็อกไปถึงเครื่อง
ได้เครื่องคืน
ได้เครื่องกลับมาแล้ว ปิดการติดตาม
ประนอมหนี้
ตกลงเงื่อนไขชำระใหม่กับผู้เช่า
ปิดยอดแล้ว
ชำระครบหรือปิดยอดก่อนกำหนด
บันทึกการชำระ
- แยกยอดเป็น ค่างวด · ค่าปรับ · ค่าปลดล็อก · ส่วนลด
- รับได้ทั้งเงินสด โอน และ QR พร้อมแนบสลิป
- ยกเว้นค่าปรับได้ โดยมีบันทึกว่าใครเป็นคนยกเว้น
- ปิดยอดก่อนกำหนดพร้อมส่วนลดตามเกณฑ์ของร้าน
มุมมองของทีม
- กรองตามสถานะและจำนวนวันค้าง
- หน้ารายละเอียดสัญญา: ตารางงวด ประวัติชำระ โน้ตของทีม
- สรุปยอดเก็บได้ ยอดค้าง และจำนวนสัญญาในแต่ละสถานะ
สูตรที่ตั้งเองได้
ตัวเลขทุกตัวที่ระบบใช้คำนวณเป็นของร้าน เจ้าของร้านแก้ได้เองจากหน้าตั้งค่า ไม่ต้องรอใครแก้โปรแกรม
ตัวคูณค่าเช่า
- ตัวคูณของแต่ละจำนวนงวด (เพิ่ม/ลบจำนวนงวดที่เปิดให้เลือกได้)
- หน่วยปัดเศษค่างวด
- ค่าทำสัญญา
ค่าปรับล่าช้า
- จำนวนวันผ่อนผันก่อนเริ่มคิดค่าปรับ
- ค่าปรับต่อวัน
- จำนวนวันสูงสุดที่คิดค่าปรับต่องวด
วันเปลี่ยนสถานะ
- เตือนล่วงหน้ากี่วันก่อนครบกำหนด
- ค้างกี่วันจึงเข้าคิวแจ้งเตือนก่อนล็อก
- ค้างกี่วันจึงล็อกเครื่อง และล็อกตอนกี่โมง
- ค้างกี่วันจึงเรียกเครื่องคืนร้าน
- ค้างกี่วันจึงเข้าขั้นดำเนินการทางกฎหมาย
ค่าปลดล็อก
- ค่าธรรมเนียมปลดล็อก
- เปิด/ปิดการปลดล็อกอัตโนมัติเมื่อชำระครบ
ปิดยอดก่อนกำหนด
- อัตราส่วนลดเมื่อปิดยอดก่อนกำหนด
- ต้องเหลืออย่างน้อยกี่งวดจึงขอปิดยอดได้
- ใบเสนอปิดยอดมีอายุกี่วัน
แก้แล้วมีผลอย่างไร
- ตัวคูณ: ใช้กับสัญญาที่เปิดหลังจากแก้เท่านั้น
- ค่าปรับและวันเปลี่ยนสถานะ: มีผลกับการคำนวณรอบถัดไปของทุกสัญญา
กันพลาด
- ระบบไม่ยอมให้ตั้งลำดับวันย้อนกัน เช่น ล็อกก่อนแจ้งเตือน
- ทุกการแก้เก็บประวัติ: ใครแก้ เมื่อไหร่ จากค่าใดเป็นค่าใด
- แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน
เว็บไซต์ผู้เช่า
ลูกค้าเปิดจากมือถือได้เลย ไม่ต้องติดตั้งแอป ดูยอดและจ่ายค่างวดได้เอง ช่วยลดคำถามซ้ำๆ ที่ร้านต้องตอบทุกงวด
สิ่งที่ผู้เช่าเห็น
- ตารางค่างวดทั้งสัญญา และงวดถัดไปที่ต้องจ่าย
- ยอดที่ต้องชำระตอนนี้ แยกค่างวด ค่าปรับ ค่าปลดล็อก
- ประวัติการชำระทั้งหมด
- สถานะการล็อกเครื่อง พร้อมเหตุผลและวิธีปลดล็อก
สิ่งที่ผู้เช่าทำได้
- จ่ายค่างวดผ่าน QR ได้ทันที ยอดเข้าระบบเองเมื่อจ่ายสำเร็จ
- หรือแจ้งโอนพร้อมแนบสลิป แล้วรอร้านกดยืนยัน
- รับข้อความเตือนค่างวดทาง LINE ของร้าน
- เข้าด้วยเลขบัตรประชาชนกับเบอร์โทรที่ให้ไว้กับร้าน
ศูนย์ตั้งค่าร้าน
ทุกอย่างที่ปกติต้องให้ช่างเทคนิคแก้ระบบให้ ที่นี่เจ้าของร้านตั้งเองได้จากหน้าเว็บ ช่องกรอกใช้ภาษาคนทั่วไป มีคำอธิบายและคู่มือข้างช่อง กดบันทึกแล้วมีผลทันที
สูตรและเกณฑ์
ตัวคูณค่าเช่า ค่าปรับ ค่าปลดล็อก ส่วนลดปิดยอด และค้างกี่วันจึงเตือน ล็อก หรือเรียกเครื่องคืนร้าน
LINE ของร้าน
เชื่อมบัญชี LINE Official ของร้านเอง ข้อความเตือนค่างวดและแชตกับลูกค้าจึงออกในชื่อร้านคุณ
ช่องทางรับเงิน
บัญชีรับโอนและ QR รับชำระของร้าน เงินเข้าบัญชีร้านโดยตรง
การเชื่อมต่อ MDM
ผูกบัญชีควบคุมเครื่องของร้าน และเลือกว่าจะให้ล็อก–ปลดล็อกอัตโนมัติหรือไม่
ข้อความถึงลูกค้า
แก้ข้อความเตือนก่อนครบกำหนด เตือนก่อนล็อก และข้อความบนหน้าจอเครื่องที่ถูกล็อก
ทีมงานและสิทธิ์
เพิ่มพนักงาน เลือกบทบาท เปิด–ปิดบัญชี และตั้งรหัสผ่านใหม่
ออกแบบให้ตั้งเองได้จริง
- แต่ละการเชื่อมต่อมีปุ่มทดสอบ รู้ทันทีว่ากรอกถูกหรือยัง
- สถานะบอกชัด: ยังไม่ได้เชื่อม · เชื่อมแล้ว · มีปัญหา
- ยังไม่เชื่อมส่วนไหน ระบบส่วนอื่นยังใช้ได้ตามปกติ
รหัสเชื่อมต่อของร้านปลอดภัย
- เข้ารหัสก่อนเก็บ และแสดงเป็นจุดบนหน้าจอเสมอ
- เงินค่างวดเข้าบัญชีของร้านโดยตรง
- แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน ทุกการแก้มีบันทึกย้อนหลัง
ทีมงานและข้อมูล
เจ้าของร้านจัดการคนในร้านได้เองทั้งหมด
เจ้าของร้าน
เข้าได้ทุกส่วนของร้านตัวเอง และเป็นคนเดียวที่แก้สูตร จัดการทีมงาน ใส่บัญชีดำ และส่งออกข้อมูลได้
พนักงานทำสัญญา
เปิดสัญญาใหม่และแก้ไขสัญญา ดูเครดิตลูกค้าและตรวจ IMEI ก่อนรับเครื่อง
พนักงานติดตามยอด
ติดตามยอด บันทึกการชำระ สั่งล็อก–ปลดล็อกเครื่อง และดูประวัติลูกค้า
ความปลอดภัยของข้อมูลร้าน
- ข้อมูลของแต่ละร้านแยกจากกัน ร้านอื่นมองไม่เห็นลูกค้าและสัญญาของคุณ
- ปิดบัญชีหรือตั้งรหัสผ่านใหม่ให้ใคร คนนั้นหลุดจากระบบทุกเครื่องทันที
- การกระทำสำคัญมีบันทึกย้อนหลัง: เข้าสู่ระบบ สร้าง แก้ไข รับชำระ แก้สูตร
พร้อมเริ่มใช้กับร้านของคุณ?